2022年12月16日，国家档案局组织专题会议对由泸州市档案馆、泸州老窖股份有限公司共同承担的国家档案局科技项目《电子文件自动采集归档工具研究》（项目编号：2021-X-18）进行成果验收。

受疫情影响，会议以线上线下结合的形式召开。国家档案局科技信息化司科技处四级调研员翟硕硕、四川省委党史研究室副主任周书生、四川省档案馆副馆长林红、四川省委办公厅档案管理二处一级主任科员刘勇，宁波市档案馆一级调研员、副研究馆员沈渊飞，重庆市档案馆处长刘泽利，河南省档案馆处长李珂，中国石油天然气集团有限公司档案馆副馆长、研究馆员王强，中国人民大学档案学院副院长、教授牛力，泸州市档案馆副馆长贺莉，泸州市委党史研究室副主任王健以及项目成员单位有关负责人出席会议。与会领导和专家组先后听取了项目组所作的工作报告、研究报告，观看了软件功能演示，审阅了相关资料，进行了问题质询和讨论。最终，一致同意项目通过审查验收。

“国家档案局科技项目”是我国档案领域最高级别省部级科研项目计划之一，旨在以全国档案事业发展规划和战略为目标，围绕解决对档案事业发展具有前瞻性、长远性影响的重大问题而确定选题范围，发布立项指南。

近年来，泸州老窖在国家、省、市档案主管部门的关怀和指导下，全面落实习近平总书记四个“好”、两个“服务”和“提高档案信息化水平，运用现代技术做好档案管理工作”的部署与要求，全力以赴推动档案管理的数字化、智能化水平，并重点针对各基层单位和企业档案管理一线所面临的共性技术难题开展了联合攻关。在此背景下，《电子文件自动采集归档工具研究》项目应运而生。

项目的立项和推进，得到了国家档案局、省委办公厅、省档案局、省档案馆和省内外数十个市（州）档案管理部门、基层档案机构、院所、企业等协作单位的鼎力支持，各项目成员单位更是毫无保留地倾注了大量资源和心血。

在各级、各方的协力推动下，项目工作克服了重重困难，进展迅速、成效显著。经过2年的不懈奋斗，项目顺利完成了文献与法规分析、需求调研、软件开发、应用试点、专家质询、成果梳理等工作，形成了多篇高水平研究论文并在核心期刊发表。

专家组一致认为：该项目实现了多渠道电子文件采集，拓展了电子文件归档来源，提高了电子文件归档和电子档案管理的工作效率，创新强、质量高、适用领域广，对各类档案馆、企业机构具有重要参考意义。

总体而言实现了四大创新：

01理念创新

实现线上与线下协同管理、档案与知识融合管理，破解了档案与业务脱节、线上与线下脱节、收集难、归档难等方面的业务瓶颈。在归档的同时实现自动化著录、内容摘要和索引建立，让档案“活起来、亮起来”，为用户提供了细颗粒度的档案知识服务。

02业务创新

针对非业务系统电子文件类型多样、场景复杂、管理难度大的特点，首次提出体系化的、成熟的非业务系统电子文件归档解决方案，通过采集工具实现自动批量上传、编目和归档备份。

03技术创新

将机器学习、自然语言处理、数据分析与挖掘等新一代信息技术应用于电子文件的归档、著录、鉴定、摘要和索引建立等工作中，大幅度降低了档案管理业务门槛和工作难度，将基层档案工作向前延伸至档案形成阶段。

04应用创新

项目方案具有广泛的适用性和高度的灵活性，重点解决了基层组织机构档案部门痛点问题，能在系统异构、经费不足、灾备欠缺、专业人员匮乏、办公场景多元等业务背景下实现电子文件集中、统一、规范管理。

近年来，泸州老窖全面推进档案治理、资源、利用、安全“四大体系”建设，在搭建创新协作平台，加快信息化转型，推动科技和人才升级等方面取得显著进展，相关编研和学术研究工作多次荣获国家、省、市档案主管部门表扬。

先后荣获全国首批、全省唯一、全行业唯一“全国企业集团数字档案馆（室）建设试点单位”“国家增值税电子发票电子化报销入账归档试点单位”“全国经济科技档案工作创新案例”“全省企业档案工作管理创新案例”“全省企业档案信息资源开发利用优秀案例”“全省档案馆工作创新案例”等7项省部级荣誉。